Präambel 

Die folgende Vereinbarung zwischen dem Informationsdienst der Vereinten Nationen, Wien, (vertretend für die in Wien ansässigen UN-Organisationen) und dem Sicherheitsdienst der Vereinten Nationen in Wien regelt den Zugang der Medien zum Vienna International Centre (VIC). In Zeiten erhöhter Sicherheit können zusätzliche Einschränkungen gelten.

Das Ziel dieser Vereinbarung ist es, allen Medienschaffenden so viel Zugang wie möglich zu gewähren und gleichzeitig den Komplex der Vereinten Nationen zu schützen und die Sicherheit und das Wohlbefinden des Personals, Delegierten und Medienschaffenden gleichermaßen zu gewährleisten.

Während die Gewährleistung von Schutz und Sicherheit der Ausgangspunkt aller Maßnahmen bei den Vereinten Nationen ist, gilt auch, dass Medienschaffende eine wesentliche Rolle bei der Arbeit der Vereinten Nationen spielen und dass ihnen daher die Berichterstattung über die Aktivitäten der Vereinten Nationen so weit wie möglich erleichtert werden muss.

Alle Medienschaffende, denen Zugang zum VIC gewährt wird, müssen sich an die geltenden Richtlinien halten, einschließlich des Verhaltenskodexes der Vereinten Nationen zur Verhinderung von Belästigung, einschließlich sexueller Belästigung, bei Veranstaltungen des UN-Systems. Von ihnen wird erwartet, dass sie sich in ihrem Umgang mit anderen Mitgliedern des UN-Pressekorps, UN-Personal und Delegierten professionell verhalten. Medienschaffende müssen die Würde, die Privatsphäre und die Integrität aller Personen gebührend respektieren.

Wenn unerwartete Umstände eintreten, gilt es, Konfrontationen zu vermeiden, Höflichkeit zu wahren und die schnellste, sicherste und akzeptabelste Lösung zu finden.

Medienschaffende, denen Zugang zu den Vereinten Nationen (Wien) gewährt wird, müssen sich an die dort geltenden Regeln halten.

Die Vertragsparteien treffen sich einmal jährlich oder bei Bedarf, um die Richtlinien zu überprüfen, die bei Bedarf überarbeitet werden können und Geiste der gegenseitigen Zusammenarbeit und der Achtung beider gleichzeitigen Anforderung von Sicherheit und Zugang angewendet werden sollten. 

Medienzugang zum Internationalen Zentrum Wien 

Im Allgemeinen: 

1. Die Medien können das VIC mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichen. Alle Medienschaffende müssen das Kontrollverfahren an Tor 1 (Gate 1) durchlaufen.

2. Alle im VIC ansässigen Organisationen müssen Kamerateams und andere Medienschaffende auffordern, ihre Teilnahme an Pressebriefings und anderen Veranstaltungen mindestens 24 Stunden im Voraus anzumelden, wenn sie Presseeinladungen zu Briefings oder Konferenzen aussprechen.

3. Der Zugang zum VIC mit dem Auto ist für die Medien nicht möglich. Die UN-Sicherheitsbehörden werden Anträge in Ausnahmefällen prüfen.

4. Medientermine können von den VBOs arrangiert werden und alle Medienanfragen sollten an das Akkreditierungsbüro des Informationsdienstes Wien (UNIS) weitergeleitet werden.

5. Filmteams haben ohne vorherige Zustimmung keinen Zugang zu Räumen oder anderen Orten, dürfen ohne vorherige Zustimmung keine Gespräche aufzeichnen und sollten stets von Informations- oder Pressebeauftragten begleitet werden.  

Für große Konferenzen und Tagungen:

- Für die Dauer solcher Konferenzen wird eine Sonderakkreditierung gewährt. Diese Akkreditierung wird von UNIS für einige VBOs, mit Ausnahme der IAEO, übernommen. Jede in Wien ansässige UN-Organisation soll einen Akkreditierungsschwerpunkt in ihrem Büro benennen, der als Unterstützung die Medienakkreditierung von UNIS fungiert.

- Besondere Vorkehrungen für die Medien (z. B. Filmaufnahmen für die Eröffnungen, Pools usw.) werden in einer Medienmitteilung gesondert angekündigt.

- Alle antragstellenden Büros sollten sich mit UNIS in Verbindung setzen, um zu bestätigen, dass es sich bei den akkreditierten Personen um Bona-fide-Medienschaffende handelt.

Ansässige Korrespondentinnen und Korrespondenten:

Ansässige Korrespondentinnen und Korrespondenten, die nur ein Büro im VIC nutzen, können das VIC durch Tor 1 (Gate1) und mit dem Auto durch Tor 4 (Gate 4) betreten. Alle Medienschaffende mit diesem Status werden an Tor 1 nicht kontrolliert, außer in Zeiten erhöhter Sicherheit. Personen mit Kameraausrüstung werden jedoch an den Toren 1 und 4 kontrolliert.

Drehgenehmigung im VIC 

• Spezielle Drehwünsche, die über die hier angeführten hinausgehen, bedürfen der vorherigen Genehmigung durch UNIS Wien und gegebenenfalls durch das genehmigende Büro.
• Außenaufnahmen rund um die Gebäude des Vienna International Centre sind erlaubt, z.B. auf dem Plaza In der Rotunde ist das Filmen generell erlaubt, jedoch sind keine Nahaufnahmen von Personen in diesen Bereichen erlaubt.
• Bei offenen Sitzungen ist das Filmen in ausgewiesenen Bereichen im Konferenzraum erlaubt.
• Das Filmen von Sicherheitseinrichtungen und Sicherheitspersonal ist nicht gestattet (z. B. Tor Eins, im Bereich und in der Nähe der Eingangskontrollen);
• Das Filmen in privaten Sitzungen, Speiseräumen und Cafeterien und im Meditationsraum ist nicht gestattet.
• Wenn Sie innerhalb des Internationalen Zentrums Wien filmen, z. B. in einem Korridor, achten Sie bitte darauf, dass Sie andere Besucherinnen und Besucher und das Personal nicht behindern.
• Alle Medienschaffende dürfen bei Pressekonferenzen filmen und/oder Fotos machen.
• Live-Schaltungen sind bei Pressekonferenzen und Presseterminen nicht gestattet.
• Galgen- oder Auslegermikrofone sind in Konferenzräumen nicht gestattet.
• Die Verwendung von Blitzlicht und/oder Taschenlampen ist nicht gestattet.
• Für alle anderen Film- und Fotoaufnahmen ist eine Genehmigung von UNIS Wien oder der genehmigenden Stelle erforderlich.
• Das Filmen zu Werbezwecken oder kommerziellen Zwecken ist nicht gestattet.
• Den Anweisungen des Sicherheitspersonals ist jederzeit Folge zu leisten und die Sicherheitsvorschriften sind zu respektieren; Taschen dürfen nicht unbeaufsichtigt gelassen werden.
• Andere Anfragen sollten über UNIS oder das spezifische UN-Büro direkt gestellt werden. Interviews können mit den Büros der interviewten Person vereinbart werden.
• Kamerateams sollten begleitet werden oder ihre Namen und eine Kontaktnummer bei UNIS oder dem UN-Büro hinterlegen.